レンタルスペース利用規約
本利用規約は合同会社voicement（以下「当社」）が運営、管理するレンタルスタジオおよび貸し会議室（以下「当施設」）の利用について定めるものです。当施設の利用に際しては、本利用規約の内容を遵守していただきます。
【１】予約、支払い
当社ホームページ（http://★★★★★/）および当施設の予約を受け付けているレンタルスペースの予約受付ポータルサイト（以下「ポータルサイト」）を通して当施設の利用申込みを受け付けます。
【２】予約の変更またはキャンセル（キャンセルポリシー）
１）ご予約後に、予約内容の変更（利用日時や時間の変更）やキャンセルを希望される場合はご予約されたサイトからお手続きください。
※お電話での変更、キャンセル受け付けておりませんので必ずご予約サイトからお手続きください。
※変更内容や他のお客様のご利用状況によって変更が承れない場合があります。
２）当社ホームページから予約の変更やキャンセルをされる場合、以下キャンセルポリシーに基づきキャンセル料金をお支払いいただきます。
（キャンセルポリシー）
予約日の１週間前まで 無料
予約日の６～２日前 ５０％
予約日の前日、当日 １００％
※当施設は仮予約ができません。必ず日にち、時間が決まってからご予約ください。
※予約の変更も可能ですが、予約日から６日を切りますとキャンセル同様の扱いとさせていただきます。
３）ポータルサイトからのご予約については、各ポータルサイトのキャンセルポリシーが適用されます。
【３】入退室
１）利用者は当社が指定する方法に従い入室してください。
２）利用開始時刻になってから入室してください。
※準備のために利用開始時刻の前に入室することはできません。
※直前のご予約がなく、当施設が万が一空いていてもご予約時間までは入室できません。
※直前のご予約の方がご利用時間になっても退出されない場合は次の利用者である事を示して退出を促してください。
３）利用者は利用終了時刻までに退室してください。
※ご予約時間内に後片付けや簡単な清掃を行い、使用前の状態に戻してください。
※次のご予約の方がいない場合も必ず時間内に退出してください。
※防犯カメラや鍵のシステム履歴から超過利用が確認された場合は超過料金及び規約違反金を請求致します。また当施設の今後のご利用をお断りすることがございます。
【４】貸出設備・備品
当施設に備え付けの設備、備品（机、椅子、ホワイトボード、電源、Wi-Fi等）の利用は、利用料に含まれますが、無料設備のため、不具合があった場合も返金には応じられません。なお施設によって設備は異なります。
【５】宅配便・連絡先
当施設宛に荷物を発送することや連絡先を当社・当施設とすることはできません。
【６】忘れ物
忘れ物のないようお気を付けください。忘れ物を紛失された場合の責任は一切負えません。
※忘れ物の保管期間は２週間です。期間を過ぎたものは処分させていただきます。
【７】飲食
１）スタジオは飲食は禁止です（蓋つきの飲料のみ持ち込み可、飲酒は禁止）
２）貸し会議室は飲食物の持ち込みは可能ですが、以下ルールを厳守ください。
※飲酒は禁止です。
※室内に臭気が残らないよう換気しながらご利用ください。臭気の強い飲食物の持ち込みは禁止です。
※テーブルや床に食べこぼし、ゴミがないよう使用後は必ず片付けを行ってください。
※エントランスや階段、廊下など、建物の共用部での飲食は禁止です。
【８】エントランス、階段、廊下など、建物共用部の利用
１）共用部での大声での会話や喫煙、ゴミの置き捨てなど近隣に迷惑の掛かる行為は禁止です。近隣からの苦情があった場合は規約違反金を請求する場合があります。
２）事前に許可を得ることなく共用部を撮影したり、その映像を使用することはできません。
３）共用部にある電源の利用は禁止です。
【９】当施設利用中の注意事項
１）当施設内の机や椅子などの設備を移動した場合は、必ず元の位置に戻してください。
原状回復が行われていなかった場合、営業保証費用及び規約違反金を請求する場合があります。
２）退室までに利用前の状態に戻す程度の清掃をしてください。
清掃が行われていなかった場合、営業保証費用及び規約違反金を請求する場合があります。
３）ゴミはお持ち帰りください。
ゴミが残置されていた場合、営業保証費用及び規約違反金を請求する場合があります。
４）利用者への電話・伝言・FAX・電子メール等の取り次ぎは行っておりません。
５）当施設内は禁煙です。
喫煙が発覚した場合は、悪質な利用規約規約違反金として50,000円と壁紙の張り替え費用及び営業保証費用等を請求いたします。
６）当施設内の玄関・壁・床・天井等への釘打ち、鋲どめ、ポスター・看板・旗などの掲示は禁止です。
違反が発覚した場合は、悪質な利用規約違反金として50,000円と壁紙の張り替え費用及び営業保証費用等を請求いたします。
【10】免責・損害賠償・規約違反金・超過料金
１）当施設内での事故や盗難、紛失等について当社では一切の責任を負いかねます。貴重品や持ち込み備品などは個々の責任で管理してください。
２）当施設利用中に、利用者（関係業者、来場者等を含む）が施設の建造物・設備・備品等を破損・汚損・紛失させた場合や本利用規約に違反して発生した損害は、全ての損害金額を利用者に賠償していただきます。
３）本利用規約に違反する行為により他のお客様にご迷惑をお掛けすることになった場合、営業保証費用を請求いたします。
本利用規約に違反する行為が発覚した場合は、規約違反金（30,000円〜）を請求いたします。
４）割引価格で利用していた場合も超過料金や営業保証費用はご予約サイトに記載のある定価での請求となります。
５）より安全かつ公正に施設をご利用いただくため、当施設内（エントランス、室内等）に遠隔監視カメラを設置しています。監視映像は第三者への開示・提供を行いませんが、盗難や事故が発生した場合に法律に基づく手続きを経て関係当局に提供する場合があります。
【11】利用制限及び承諾の取り消し・禁止事項
下記の禁止項目に該当する場合は利用の制限及び利用承諾の取り消し、または利用停止の処置をとらせていただきます。この処置によって利用者に損害が発生した場合も、当社は一切の責任を負わず、返金にも応じられません。
①当施設の設置目的に反する恐れがあると当社が判断した場合
②当施設の設備を毀損する恐れがあると当社が判断した場合
③利用者が、政治・宗教団体、暴力団、暴力団関係企業・総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員であると認められる場合、また違法な行為を行う恐れがある団体もしくはその関係者、または業務内容が明確でない団体が主催、共済、後援、もしくは協賛をする行事に利用する場合
④商品の販売会場・不特定多数を対象とした催事会場等、金銭授受及び不特定多数参加の利用の場合
⑤当施設内の防災設備等が正確に機能しないような造作・運営等を行った場合、または問題があると当社が判断した場合
⑥公序良俗に反する内容であると当社が判断した場合
⑦他の利用者もしくは当施設周辺テナント・テナント関係者及び近隣住民等（以下「第三者」）に迷惑を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合
⑧関係法令・関係官公庁の指示に反する行為をした場合
⑨当施設スタッフまたは当社従業員に対し、暴力的な要求を行い、または合理的な範囲を超える負担を要求した場合
⑩当施設内・建物周辺に火気や危険物を持ち込む行為、または建物全体・付設備・備品等を破損・紛失したと当社が判断した場合
⑪音・振動・臭気の発生等により当施設及び建物周囲に迷惑を及ぼす、またその恐れがあると当社が判断した場合
⑫生体（盲導犬を除く）を持ち込んだ場合
⑬大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合
⑭当施設の周辺にごみを投棄するなど、不衛生な状態にした場合
⑮当施設の周辺に車・バイクなどを迷惑駐車した場合
⑯当社・当施設が事前に認めた場所以外での飲食・飲酒・喫煙等により第三者に迷惑を及ぼしていると当社が判断した場合
⑰当施設近隣の第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為を行ったと当社が判断した場合
【12】不可抗力による利用中止
以下の不可抗力が発生した場合は、当施設の利用承諾を即時解除できるものとします。
なお解除によって発生した損害については、当社は一切の補償はいたしません。
①災害その他の不可抗力によって、施設等の利用が出来ない場合
②関係諸官庁から中止命令が出た場合
③管理の都合上、やむを得ない事由の発生した場合
【13】利用権の譲渡・転貸
利用権の譲渡または転貸はできません。
【14】本利用規約について
本利用規約は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承ください。
最終更新日: 2021年7月31日